1. Správce osobních údajů
Jméno a příjmení: Ing. Lucie Plecháčová
IČO: 23757582
Evidence: Osoba je vedena v živnostenském rejstříku MÚ Semily
E-mail: info@ucetniklid.cz
Telefon: +420 774 354 198
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenovala, jelikož nejsem povinna tak učinit dle čl. 37 GDPR.
2. Základní informace o zpracování osobních údajů
Tyto zásady vás informují o tom, jak nakládám s vašimi osobními údaji v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy.
Veškeré zpracování osobních údajů se řídí těmito zásadami: zákonnost, korektnost a transparentnost, účelové omezení, minimalizace údajů, přesnost, omezení uložení, integrita a důvěrnost.
3. Jaké osobní údaje zpracovávám a za jakým účelem
3.1 Kontaktní formulář
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, obsah zprávy
Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — komunikace s potenciálními klienty a poskytování informací o účetních službách
Doba uchování: 2 roky od posledního kontaktu nebo do vyřízení dotazu
3.2 Poskytování účetních a daňových služeb
Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje (název/jméno, adresa, IČ, DIČ), účetní a daňové doklady, obchodní korespondence, údaje potřebné pro vedení účetnictví, daňové evidence a mzdové agendy
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a zákonná povinnost pro účetní a daňové doklady (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
Účel: vedení účetnictví, zpracování daňových přiznání, komunikace s úřady a plnění smluvních povinností
Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu + zákonné lhůty dle zákona o účetnictví (10 let) a daňového řádu
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje předávám pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- Zpracovatelé technických služeb (webhosting, e-mailové služby, cloudová úložiště)
- Poskytovatelé účetního softwaru
- Orgány veřejné moci v případě zákonné povinnosti (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
- Subdodavatelé a partneři pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvními povinnostmi zajistit odpovídající ochranu vašich osobních údajů v souladu s GDPR.
5. Přenos osobních údajů do třetích zemí
K přenosu vašich osobních údajů do třetích zemí (mimo EU/EHP) může docházet v souvislosti s používáním cloudových služeb. Takové přenosy jsou prováděny pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti nebo za přítomnosti vhodných záruk.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
6.1 Právo na přístup k údajům
Máte právo získat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a za jakým účelem.
6.2 Právo na opravu
Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
6.3 Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů.
6.4 Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.
6.5 Právo na přenositelnost údajů
Máte právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
6.6 Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů založenému na oprávněném zájmu.
6.7 Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
7. Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění vašich práv mě kontaktujte na:
- E-mail: info@ucetniklid.cz
- Telefon: +420 774 354 198
Na vaši žádost odpovím nejpozději do 30 dnů. V komplexních případech může být lhůta prodloužena o další 2 měsíce.
8. Zabezpečení osobních údajů
Implementovala jsem vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:
- Šifrování citlivých dat
- Pravidelné zálohy
- Omezený přístup k osobním údajům
- Pravidelné aktualizace bezpečnostních opatření
- Dodržování zásad mlčenlivosti
9. Stížnosti
Pokud se domníváte, že zpracovávám vaše osobní údaje v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu aktualizovat v případě změn právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. O podstatných změnách vás budu informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webových stránkách.
Datum poslední aktualizace: 10. 4. 2026